DTpA : Inscriptions
La Session
Il y a 1 seule session de 100 à 150 participants de planifiée en 2024:
Samedi 15 juin 2024
Conditions générales de ventes
Les inscriptions au GN 2024 « Dernier Train pour Annot » sont ouvertes à partir du 1er mars 2024 jusqu’au 7 mai.
- Tarif ADOLESCENT : mineur > 13 ans => 96 €
(Les mineurs devant être accompagnés d’un adulte participant) - Tarif STANDARD => 100 €
- Option VIP (NEW ✔) => +40 €
Le questionnaire de renseignements personnels et le paiement du billet conditionnent la validité de l’inscription. Ils seront effectués en une seule fois via la billetterie en ligne.
La modification des informations recueillies lors du paiement en ligne pourra être demandée par courriel auprès de l’organisation :
Option VIP (NEW ✔)
Pour un supplément de 40 €, nous proposons maintenant un mode VIP pour ceux qui veulent aller plus loin dans l’immersion et s’impliquer dans l’aventure.
- un rôle individuel à interprèter durant le jeu avec des objectifs à accomplir en solo décrits dans une fiche personnage détaillée,
- un accueil personnalisé dans la voiture VIP avec une coupe de champagne et petits fours et une animation dédiée
- un kit souvenir
La fiche personnage VIP vient en complément au rôle affecté à chaque participant.
Nous contacter par courriel pour ajouter cette option.
Collectivités
Les collectivités (Comité d’Entreprise, Groupement d’Achat, Associations…) peuvent pré-acheter des billets pour leurs salariés ou leurs membres. Cela leur permet de réserver et de garantir un nombre de places dans le train.
Un formulaire d’inscription spécifique leur sera attribué, ainsi que des codes personnels prépayés, laissant libre à la collectivité de gérer sa politique de subvention en interne.
Un point de rendez-vous dédié pour le départ et retour en bus peux également être envisagé.
Contactez-nous par mail afin de mettre en place votre collectivité :
Conditions d’annulation
Le paiement de l’inscription est définitif.
Il n’est pas possible d’annuler individuellement son inscription, mais le participant peut proposer un remplaçant. Contactez l’organisation par courriel afin d’engager la procédure de remplacement.
Si le nombre de 100 participants n’est pas atteint à la date de clôture des inscriptions, la session sera annulée et les personnes déjà inscrites seront contactées et remboursées.
Dans ce cas d’annulation, vous serez avertis par courriel individuel (surveillez également le dossier spam de votre boîte courriels) et via le site.
Affectation rôles et groupes
Un casting sera effectué par les organisateurs sur la base des informations recueillies lors de l’inscription en ligne.
La constitution des groupes et l’affectation des rôles de chacun prend en compte les souhaits et compétences transmis par les participants. Pour cela, les questionnaires d’inscription doivent être consciencieusement remplis.
Un billet de train individuel identifiant son groupe dans le jeu, sa voiture et sa place numérotée dans le train sera remis à chaque participant lors de l’accueil à la monté dans le bus.
Bienveillance
Une équipe de plus de 20 personnes est dédiée à l’animation.
Merci de penser à eux et de respecter leur investissement 🙂
Le Questionnaire en ligne
Lors de l’inscription en ligne, un questionnaire sera proposé à chacun.
Nota. Pour des raisons de sécurité avec l’application en ligne, nous vous conseillons de ne pas inscrire plus de 4 personnes à la fois (au-delà, préférer plusieurs paiements). Cela limitera le risque de perdre vos saisies en cas d’hésitation ou de retour en arrière.
Décharge de Responsabilités
Lors de l’inscription en ligne, vous devrez valider le document suivant :
Les organisateurs se réservent le droit d’exclure tout participant dont le comportement nuirait aux autres participants et/ou présenterait un danger, pour lui-même ou pour les autres participants.
Les mineurs ne peuvent participer qu’en la présence et sous la responsabilité d’un adulte désigné responsable.
Les organisateurs sont dégagés de toute responsabilité, pour tout accident, dégradation ou vol dont le participant ou un tiers serait victime, dans le cadre de cet évènement.
Des photos / vidéos seront prises lors de cet évènement. Le participant accepte que ces photos / vidéos soient utilisées à titre privé et à titre d’information et de promotion du GN, sous responsabilité de la société Andralude↗.
Si le participant ne souhaite pas apparaitre dans des actions d’information ou de promotion du GN, il devra en faire part dans les 10 jours consécutifs à son inscription, par courriel avec accusé de réception à .
Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, tout participant bénéficie d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles communiquées aux organisateurs.
Discrétion : Pour la rejouabilité de ce jeu Grandeur Nature, le participant s’engage à ne pas spoiler les futurs joueurs.
Lors de l’inscription en ligne, le participant reconnais avoir lu et accepté ces conditions générales d’inscription, et les avoir communiquées aux personnes inscrites à son nom.
Signature Electronique par validation en ligne
RGPD
L’ensemble des données collectées par notre prestataire Billetweb pour l’inscription à cet évenement est à usage unique d’Andralude et sera utilisé exclusivement dans le cadre de cet évènement.
Seuls vos noms, prénoms et Email seront utilisés pour vous transmettre la Neewsletter d’Andralude (excepté en cas de rejet stipulé lors de l’inscription)
Chaque personne dispose d’un droit d’opposition au traitement des données, suivant les conditions posées à l’article 21 du Règlement Ggénéral sur la Protection des Données. En cas de manquement aux dispositions issues du Règlement général sur la protection des données, les ayants-droit du CSE peuvent introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Durée de concervation des données : 5 années
Responsable du Traitement : Eric Pailharey, Président d’Andralude